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Traslado o Mudanzas de oficinas
Traslado de oficinas o Mudanza de oficina para empresas en colombia.
En qué consiste una mudanza de oficina
Una mudanza de oficina consiste en el traslado de todos los elementos, muebles y equipos de una oficina a otra ubicación. Esto incluye la planificación, la desconección de los equipos electrónicos, el embalaje de los artículos, el transporte, la descarga y la reconfiguración de la nueva oficina.
El objetivo de una mudanza de oficina es minimizar los costos y el tiempo de inactividad para que la empresa pueda continuar sus operaciones sin interrupciones. Para ello, es importante contratar a una empresa de mudanzas con experiencia en mudanzas de oficinas para garantizar un traslado eficiente y sin problemas.
El proceso de mudanza de oficina puede ser complicado, especialmente si se tienen grandes cantidades de equipos electrónicos y archivos importantes. Por esta razón, se recomienda contratar a una empresa de mudanzas que pueda brindar una solución integral, incluyendo el desmontaje y montaje de muebles y equipos, así como el transporte seguro y eficiente de los mismos.
Traslado y mudanza de la oficina
En el traslado de oficinas, siempre mejorando para su mayor comodidad, Mudanzas Acuña hace todo lo posible por brindarle una atención más humana y personalizada, con atención los 365 días del año, de esta manera queremos ser su mejor opción al momento de mudarse de oficina o empresa.
Contamos con personal capacitado para el movimiento de su oficina, montaje y desmontaje de divisiones, puestos de trabajo, archivos rodantes etc.., con la mejor disposición nuestro personal resuelve sus dudas de logística para hacer un plan de mudanza de oficinas más fácil, seguro y rápido.
Formamos parte de una empresa y sabemos lo que quiere al momento de trasladar su empresa, por esta razón contamos con el mejor material para el embalaje y traslado de archivo, la herramienta de trabajo necesaria para hacer su traslado más rápido y eficiente, cuente con nosotros al momento de mudarse, nuestros vehículos tienen todos los tamaños disponibles para que su empresa viaje cómoda.
"Queremos llegar a ser su mejor opción al momento de trasladar su empresa u oficina, resolviendo todas sus necesidades de la mejor forma, nuestro personal cuenta con la herramienta necesaria para prestar este servicio, con un precio adicional embalamos si lo desea todos sus muebles de oficina."
Mudanza y trasteo de oficina a nivel nacional
Somos una empresa de mudanzas de oficina dedicada al transporte, manipulación, movimiento de archivo, mobiliario y equipos, sabemos que la mudanza de oficina es una preocupación ya que moverá no solamente muebles sino archivo, para que este proceso sea exitoso te recomendamos contratar una empresa de traslado de oficina.
Somos especialistas en el movimiento de oficina y manipulación de objetos delicados, ofrecemos el transporte de oficinas local y nacional, desde y hacia Bogota, desde y hacia medellín, desde y hacia cali, desde y hacia barranquilla, santa marta, cartagena, villavicencio, bucaramanga, cucuta, monteria y muchas ciudades mas, somos su opción al contratar el servicio de mudanzas empresariales.
9 consejos para hacer mudanzas de oficinas
Con estos consejos esperamos ayudarle a tener una mudanza más organizada. Sabemos que realizar una mudanza de oficina es una labor que puede ser dura y estresante. Por eso es importante contar con expertos en la materia como nosotros.
Escoja la fecha para su mudanza
El tiempo que tarda en realizarse una mudanza depende de la cantidad de empleados y el tamaño de la empresa. Entre más grande sea su empresa, más tiempo toma su mudanza, lo que puede afectar los días productivos de la compañía. Por tal razón, siempre recomendamos que, en la medida de lo posible, seleccione las fechas de baja actividad de su empresa para mudarse y así evitar perder horas laborales importantes.
Familiaricese con las nuevas instalaciones
Es importante visitar y familiarizarse con las instalaciones a las que se mudará, antes de realizar la mudanza. Así podrá hacerse una idea de las dimensiones del nuevo lugar y planear la distribución de las oficinas. Además si el nuevo lugar es de menor tamaño que el lugar en el que estaban sus oficinas puede pensar la posibilidad de desechar los elementos que no necesite o alquilar una bodega temporal, hasta que le encuentra un nuevo destino a esos elementos.
Solicite una cotización y contrate nuestra empresa de mudanza
Solicite una cotización del precio de su mudanza y el tiempo que tardará. Para que la estimación del precio sea más precisa puede solicitar la visita de un asesor quien visitará las instalaciones y podrá calcular el volumen que ocupa su mudanza en los camiones y la cantidad de empleados necesarios para realizar su mudanza. Si desea cotizar su servicio con nosotros estamos dichosos de ayudarle, comuníquese al 601403 3357 Whatsapp 320 8565800 o en el formulario de contacto.
Organice sus oficinas actuales
Todas las empresas solemos acumular documentos, partes de equipos y otros materiales que ya no utilizamos. Al ordenar y desechar los elementos que ya no necesita, tendrá más claro realmente qué es lo que llevará a su nueva oficina. Lo que incluso puede beneficiar su bolsillo porque entre menos volumen ocupe su mudanza, menos costosa será.
Haga un inventario
Haga un inventario de los elementos de cada oficina. Esto le ayudará a asegurarse que no olvida nada durante la mudanza y a ubicar los elementos en su nuevo lugar más fácilmente.
Empaque los elementos de cada área
Empaque los elementos de acuerdo al lugar en dónde están y el que ocupan en el nuevo lugar, procure no mezclar objetos de un área con otra área o departamento, esto ayudará en el momento de desempacar y volver a poner en su lugar en el destino, permita que cada empleado empaque las cosas personales más importantes de su puesto de trabajo en una caja o que incluso las lleve consigo el día de la mudanza, marque cada caja claramente, indicando el contenido de la misma y el área, departamento o empleado a la que pertenece.
Proteja los objetos delicados
Utilice material de empaque que le permita proteger los objetos delicados que puedan sufrir daños durante la mudanza, como computadores, televisores, mesas de conferencias, aparatos electrónicos, proyectores, módems y demás, también si lo desea puede contratar nuestro servicio de empaque y embalaje y nuestros auxiliares de servicio se encargan de empacar las cosas delicadas por usted.
Seleccione lo imprecindible
Dependiendo del tamaño de la empresa, la mudanza puede tardar varios días. Por eso para causar la menor pérdida de tiempo laboral, ordene los elementos en orden de prioridad y seleccione los que son más imprescindibles para continuar con el funcionamiento de su empresa, estos deberán ser empacados y enviados a su nuevo destino antes que el resto de la mudanza o si es necesario puede llevarlas con usted.
Avise a sus clientes y proveedores
En caso de que cambie de ubicación es importante avisar a sus clientes y proveedores. Puede avisarles por correo, teléfono, a través de su página, redes sociales o con un panfleto impreso para dejarlo en las instalaciones antiguas, en caso de que los visite físicamente un cliente antiguo. Otra tarea importante es actualizar los datos de contacto en directorios digitales, redes sociales, página web, firmas de correos electrónicos y cualquier lugar público en la que aún aparezca su dirección y sus datos de contacto antiguos.
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Preguntas frecuentes sobre mudanzas de oficinas
Algunos clientes preguntan sobre el movimiento de oficinas
¿cómo organizar una mudanza de oficina?
Organizar una mudanza de oficina puede ser una tarea desalentadora, pero con la planificación y la preparación adecuadas, puede ser menos estresante. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo organizar con éxito un traslado de oficina: Desarrolla un plan de mudanza, Identifica lo que necesitas trasladar, Contrata a una empresa de mudanzas, Planifica con tu equipo informático, Etiqueta y embala los objetos adecuadamente, Informa al personal y a los clientes y Desembalar y organizar en la nueva ubicación.
¿como hacer una mudanza de oficina?
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacer una mudanza de oficina:
Planifica con antelación: Empieza a planificar la mudanza con varios meses de antelación, lo que incluye identificar la fecha en la que quieres mudarte y reservar una empresa de mudanzas profesional.
Determina tu presupuesto: Calcula los costos asociados a la mudanza obteniendo presupuestos de varias empresas de mudanzas y determinando los gastos adicionales, como almacenamiento, seguro y equipo especializado.
Asigna funciones: Elige a una persona o equipo que se encargue de organizar y ejecutar la mudanza.
Establece un plano: Crea un plano detallado del espacio de tu nueva oficina para asegurarte de que cada objeto se traslada a su ubicación correcta.
Identifica el equipo que se va a trasladar: Identifica el equipo que se va a trasladar y el que se va a desechar o donar.
Copia de seguridad de los datos: Haz una copia de seguridad de los datos electrónicos y prepara el hardware para el traslado.
Embala el equipo adecuadamente: Utiliza material de embalaje y papel adecuados para embalar el equipo y etiqueta cada caja según el lugar donde se vaya a colocar en el nuevo espacio.
Notifica a la compañía de servicios: Notifica a tu compañía de servicios públicos tu traslado para que tus servicios puedan ser transferidos a la nueva oficina.
Mudanza: El día de la mudanza, asegúrate de que todos conocen el plan y el calendario, y de que todos siguen el protocolo.
Desembalar y montar: Monta la nueva oficina, incluyendo la disposición y montaje del equipo y el mobiliario.
Siguiendo estos pasos, te aseguras de que la mudanza de tu oficina esté bien organizada y estructurada.
¿que es una mudanza de oficina?
Una mudanza de oficina, también conocida como traslado de oficina o mudanza corporativa, se refiere al proceso de trasladar el lugar de trabajo o la oficina de una empresa a una nueva ubicación física.
Los traslados de oficinas pueden variar en tamaño y complejidad, desde pequeñas empresas que se trasladan a una nueva oficina en el mismo edificio hasta grandes corporaciones que requieren el traslado de varios departamentos a una ciudad totalmente nueva.
Las mudanzas de oficinas suelen implicar el embalaje, transporte y desembalaje de equipos y muebles de oficina, y pueden requerir la ayuda de empresas de mudanzas profesionales y equipos especializados.
El objetivo es garantizar una mudanza eficiente y sin problemas, minimizando al mismo tiempo las interrupciones de las operaciones empresariales diarias.
¿Cuánto suele tardar el traslado de una oficina?
El tiempo que se tarda en trasladar una oficina dependerá del tamaño de la oficina, de la cantidad de equipos y muebles que se trasladen y de la distancia entre la antigua y la nueva ubicación. Por lo general, los traslados de oficinas pueden durar desde unas horas hasta unos días.
¿Pueden ayudarnos a embalar y desembalar nuestros equipos y muebles de oficina?
Sí, la mayoría de las empresas de mudanzas profesionales ofrecen servicios de embalaje y desembalaje de equipos y muebles de oficina, aunque puede ser un servicio adicional que conlleve un costo extra.
¿Proporcionan soluciones de almacenamiento mientras esperamos a que esté listo nuestro nuevo espacio de oficinas?
Sí, muchas empresas de mudanzas profesionales ofrecen soluciones de almacenamiento para los equipos y muebles de oficina que no se pueden trasladar inmediatamente a la nueva ubicación.
Esto puede incluir opciones de almacenamiento a corto o largo plazo, y puede estar incluido en el servicio de mudanza u ofrecerse como servicio adicional.
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